ВРЗВРЗ Расписание
Поддержка

Чем помочь?

Инструкция в картинках

Скачать PDF

20 слайдов: студентам, преподавателям, ответственным за расписание и администрации. Листайте вбок.

Слайд 1. ВРЗ Расписание — обложка
1. ВРЗ Расписание — обложка
Слайд 2. Найдите свой раздел
2. Найдите свой раздел
Слайд 3. Не надо искать расписание — оно приходит само
3. Не надо искать расписание — оно приходит само
Слайд 4. Кнопка «Открыть»
4. Кнопка «Открыть»
Слайд 5. Настройки под себя
5. Настройки под себя
Слайд 6. Раздел: студентам
6. Раздел: студентам
Слайд 7. По ссылке группы — сразу расписание
7. По ссылке группы — сразу расписание
Слайд 8. Нет QR — группу можно выбрать самому
8. Нет QR — группу можно выбрать самому
Слайд 9. Раздел: преподавателям
9. Раздел: преподавателям
Слайд 10. «Я преподаватель» — и администрация подтвердит
10. «Я преподаватель» — и администрация подтвердит
Слайд 11. Свои пары и своя группа
11. Свои пары и своя группа
Слайд 12. Классному руководителю: QR группы и объявления
12. Классному руководителю: QR группы и объявления
Слайд 13. Раздел: ответственным за расписание
13. Раздел: ответственным за расписание
Слайд 14. Прислал файл — бот разослал
14. Прислал файл — бот разослал
Слайд 15. Файл — как раньше: ВКонтакте или боту в MAX
15. Файл — как раньше: ВКонтакте или боту в MAX
Слайд 16. Раздел: администрации
16. Раздел: администрации
Слайд 17. Проверить всё самому — по ссылкам
17. Проверить всё самому — по ссылкам
Слайд 18. Всё в одном приложении
18. Всё в одном приложении
Слайд 19. Звонки, ссылки, проверка
19. Звонки, ссылки, проверка
Слайд 20. Откройте бота — расписание придёт само
20. Откройте бота — расписание придёт само

Колледжу

Когда выходит пост во ВКонтакте

Как только прислали все отделения — сразу. Расписание каждого отделения уходит студентам и преподавателям в MAX ещё раньше — как только его прислали, ждать пост не нужно.

Прислали не все — в 15:00 выходит пост с теми отделениями, что успели. Для остальных в посте — ссылка на расписание на сайте колледжа, а их студентам бот присылает расписание этой даты с сайта, с пометкой «отделение не прислало к сроку».

Прислали позже — файл примется: под постом появится комментарий, а в MAX придут изменения тем, кого они касаются. В пятницу выходят сразу суббота и понедельник. Так каждый день — и у ВРЗ на компьютере колледжа, и у резерва на сервере.

Что делает ВРЗ

Отделения присылают файл расписания как раньше. Программа ВРЗ на компьютере колледжа собирает файлы всех отделений, выкладывает пост во ВКонтакте и раскладывает файлы по папкам на Яндекс.Диске. Бот в MAX присылает каждому студенту его группу, преподавателю — его пары по всем отделениям. Когда расписание меняется, сообщение получают только те, кого это касается.

Сколько стоит и что входит

От 2500 ₽ в месяц или 30 000 ₽ за год — для колледжа до 500 человек, подключённых к боту. В цене: бот, программа ВРЗ, сервер в России, обновления, исправление сбоев, консультации. Подключение и установка бесплатны. Больше 500 человек — цену называю до оплаты. Новые функции под заказ — отдельно и по договорённости.

Полные условия — в оферте.

Как подключиться
  1. Оставьте заявку — она сразу приходит мне.
  2. Созваниваемся: какие отделения, как выглядят файлы, где публикуете.
  3. Показываю ВРЗ на ваших файлах — бесплатно.
  4. Договор, ключ колледжа, установка ВРЗ — удалённо.
  5. Первые дни вместе смотрим публикации и рассылку.
Договор и закупка (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Договор с самозанятым, без НДС. Обычно подходит закупка у единственного поставщика (п. 4 или 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) в пределах лимитов колледжа или по положению о закупке 223-ФЗ. В договоре есть поручение на обработку персональных данных. Можно и без отдельного договора — по оферте.

Как оплатить и где чек

По счёту на расчётный счёт или картой по ссылке на оплату — за месяц или за год. Чек самозанятого из «Мой налог» приходит на почту. Отказаться можно в любой момент: до подключения деньги возвращаются полностью, после — за полные неиспользованные месяцы (оферта, раздел 6).

Ответственным за расписание

Куда присылать файл

ВКонтакте (основной способ): откройте сообщество колледжа → «Сообщение» → скрепка (или «+») слева от поля ввода → «Файл» (не «Фото») → выберите файл.

MAX: пришлите файл боту «ВРЗ Расписание». В первый раз администрация колледжа подтвердит, что вы отвечаете за отделение, — потом файлы расходятся сразу.

Каким должен быть файл
  • Word, формат .docx — не фото, не PDF, не старый .doc.
  • В имени файла — дата и отделение, например «Расписание на 27.10.2026 отд. Речная.docx».
  • Один файл — одно отделение на один день.
Что отвечает бот и что делать
«Принял расписание: …, групп: …, пар: …»
Всё дошло. Студенты и преподаватели получат его вечером, если на сегодня — сразу.
«Получил расписание отделения … — передал администрации»
Вы прислали впервые. Ждите подтверждения — файл разошлётся сам.
«Принял изменения…»
Сообщение об изменениях получат только те, у кого что-то поменялось.
«Точно такой же файл уже был»
Это повтор, ничего не изменилось. Делать ничего не нужно.
«Не понял отделение…»
Добавьте отделение в имя файла и пришлите снова.
«Это расписание отделения …, а вы присылаете за …»
Файл не вашего отделения. Проверьте файл или передайте его ответственному.
«Нужен файл Word .docx»
Сохраните файл в Word как .docx и пришлите снова.
Прислал с ошибкой — как исправить

Просто пришлите исправленный файл. Он заменит прежний, а в MAX «Изменения» придут только тем группам и преподавателям, у кого что-то поменялось. Под постом во ВКонтакте появится обновление.

Не успел к 15:00

Ваше расписание студенты получают в MAX сразу, как вы его прислали. Пост во ВКонтакте выходит, как только прислали все, а если нет — в 15:00 с теми, кто успел. Не успели — бот возьмёт расписание вашего отделения на эту дату с сайта колледжа и пришлёт студентам с пометкой. Пришлёте позже — файл всё равно примется: под постом — комментарий, в MAX — изменения. В пятницу выходят сразу суббота и понедельник.

Студентам и преподавателям

Как подключиться к боту

Студенту — откройте ссылку или QR-код своей группы: его даёт классный руководитель. Преподавателю — личную ссылку выдаёт администрация колледжа. Нужен только MAX, на сайте регистрироваться не нужно.

Открыть бота в MAX

Когда приходит расписание

Расписание на завтра — сразу, как отделение его пришлёт (пост во ВКонтакте — когда соберутся все отделения), или в выбранное вами время. Изменения — сразу. Время и тихий режим меняются в боте: «Настройки».

Сменить группу

В боте: «Настройки» → «Сменить группу». Если группы нет в списке — напишите в боте «Написать администрации».

Удалить мои данные

Напишите боту «удалить мои данные» — всё удалится сразу. Если просто удалить чат с ботом, данные удалятся через 30 дней. Подробно — в политике.

Программа ВРЗ

Требования к компьютеру
  • Windows 10 или 11, 64-битная.
  • Постоянный интернет: программа принимает файлы из сообщений и выкладывает пост.
  • Компьютер включён в рабочие дни до 15:00 — иначе выручает резерв на сервере.
Установка и первый запуск
  1. Скачайте установщик на странице «Скачать ВРЗ».
  2. Запустите: «Далее» → «Готово». На рабочем столе появится ярлык.
  3. Введите ключ колледжа — его выдаю при подключении. Настройки отделений придут с сервера.
  4. Подключите сообщество ВКонтакте и Яндекс.Диск колледжа — помогу при запуске.
Браузер пишет «Подозрительный файл заблокирован»

Установщик пока без платного сертификата издателя, поэтому браузер его «не знает». Файл настоящий, если совпадает SHA-256 на странице «Скачать ВРЗ».

  • Chrome — откройте загрузки (значок ⬇ или Ctrl+J), у «ВРЗ Setup.exe» нажмите «Скачать подозрительный файл» (или «⋮» → «Сохранить»).
  • Яндекс Браузер, Edge — в загрузках «⋯» → «Сохранить» / «Всё равно скачать».

Права администратора не нужны: ВРЗ ставится в папку пользователя. Не получается — напишите, поставлю удалённо.

Windows предупреждает «Неизвестный издатель»

Установщик пока не подписан сертификатом издателя, поэтому Windows его не узнаёт. Проверьте, что файл настоящий: в PowerShell выполните Get-FileHash "ВРЗ Setup.exe" — число должно совпасть с SHA-256 на странице «Скачать ВРЗ». Совпало — нажмите «Подробнее» → «Выполнить в любом случае». Не совпало — не запускайте и напишите мне. Отключать защиту Windows не нужно.

Как обновляется

Сама, раз в час: проверяет новую сборку на сервере и ставит её, только если она подписана разработчиком. Подменённый файл программа не примет. Что нового — на странице «Скачать ВРЗ».

Резерв и сбои

Что будет, если компьютер с ВРЗ выключен

Сервер каждую минуту видит, работает ли ВРЗ на компьютере колледжа. Если до 14:00 компьютер молчит, сервер сам принимает файлы отделений, рассылает их в MAX и в 15:00 выкладывает пост. Включили компьютер — резерв сразу уступает, второго поста не будет.

Чего резерв не делает
  • Не придумывает расписание: если файлов нет — поста нет. Не приславшему отделению берёт расписание только с сайта колледжа.
  • Не правит ошибки внутри файла — за содержание отвечает колледж.
А если сломается сам сервер

ВРЗ на компьютере колледжа публикует во ВКонтакте и на Диск сама — без связи с сервером она работает до 14 дней. Рассылка в MAX и резерв остановятся до восстановления: зашифрованные копии базы делаются каждую ночь, сервер поднимается заново по готовой инструкции. О сбое сообщу в течение рабочего дня, исправляю за 24 часа.

Данные и безопасность

Какие данные хранятся и где

Только нужное для рассылки: имя из MAX и группа. ФИО и фото — только если колледж включил анкету и человек сам согласился. Списки групп — в виде необратимых отпечатков ФИО. Сервер — в России, резервные копии зашифрованы. Уведомление в Роскомнадзор подано, № 100449602.

Политика · Согласие · Оферта

Не нашли ответ — напишите

Вопрос придёт мне в MAX. Отвечу на почту или по телефону, который вы укажете, — обычно в течение рабочего дня.

Или напрямуюПочта: g0lubok504@yandex.ru Телефон: +7 952 642-20-80